Ch3 DBMS Access 데이터시트 다루기 (1)

이번장에서는 Access의 데이터시트를 다루는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

기본적으로 회사에서 엑셀을 많이 쓰실테니 기본 사용법은 엑셀과 크게 차이가 나질 않습니다.

 

엑셀과 사용 쓰임새가 많이 비슷해 보일 수 있으니 차근하게 따라해 보시면 됩니다.

 

물론 엑셀과 다른 점들도 존재 합니다.

 

1. 데이터 범위 선택하기와 붙여넣기

 

데이터 범위 선택을 행과 열 그리고 부분을 선택하고 엑셀에 붙여넣기를 해 봅시다.

 

1-1. 행 선택하기

 

행 전체를 선택하면 그림에서 처럼 맨 왼쪽의 기둥을 클릭하고 드래그 해서

 

아래로 내려서 해당하는 행을 선택할 수 있습니다.

 

그리고 이를 복사해서 엑셀에 붙여 넣으면 필드명이 같이 붙어서 넘어온다는점을 잘 보도록 합시다.

 

 

1-2 열 선택하기

 

필드명을 클릭해서 드래그 하면 해당하는 열 전체가 선택합니다. 이를 그대로 엑셀에 붙여 넣을 수 있습니다. 

 

1-3 부분 선택하기

 

칸에 커서를 위치하고 십자 표시가 되는걸 확인해보고 드래그 하거나 쉬프트 키를 누르고 선택합니다.

 

그럼 부분이 선택이 됩니다.  이 상태에서 붙여 넣어도 여전히 필드명이 따라오는것을 확인해 봅시다.

2. 필드 너비 조절하기

 

필드의 너비를 조절할 수도 있습니다. 엑셀하고 비슷한 면도 있지만 엑셀과 다른 점도 있으니

 

주의하도록 합시다.

 

2-1 열의 폭을 조절하기

 

가장 기본적인 것으로 구분선을 잡고 드래그 해서 조절 할 수 있습니다.

 

 

물론 선택된 부분에 오른쪽 마우스 클릭을 해서 필드 너비를 선택하셔서 직접 숫자를 입력해서 조절하는 방법도 있습니다.

 

 

혹은 엑셀에서처럼 열 너비를 자동맞춤 하실수도 있습니다 눈에 보이는 데이터테이블에 한해서 폭이 조절이 됩니다.

 

 

2-2 행의 높이를 조절하기

 

행의 높이는 마찬가지로 구분선을 잡고 아래위로 조절하면 높이를 조절할 수 있습니다. 여기서 엑셀과 다른점은

 

모든 행이 한꺼번에 높이가 변한다는 사실이죠.

 

 

마찬가지로 표준 높이로 바꿀 수 있습니다. 왼쪽의 빈 사각형 부분에 오른쪽 마우스 클릭을 하시면

 

행높이.. 라는 탭이 나오는데 대화창에서 표준높이에 체크를 하고 확인을 누르시면 됩니다.

 

그럼 표준높이로 조절이 되게 됩니다.

 

 

 

2-3 그럼 왜?

 

1) 행높이의 정렬

 

그럼 왜 행높이는 개별적으로 설정이 안될까요?? 그건 엑셀과 액세스의 셀의 역할 차이 때문입니다.

 

엑셀 데이터는 셀 자체에 셀의 주소가 저장이 됩니다. 따라서 각각의 셀은 각각의 셀의 특성을 파악할 수 있는

 

절대적인 주소가 같이 저장이 되어 있습니다.

 

그러나 액세스는 이러한 절대적인 셀주소라는 개념이 존재하지 않습니다. 왜냐하면 액세스는

 

데이터베이스 즉 잘 설계된 데이터를 정리를 하는 공간인 것이고 이에 대한 접근이 단순화 해야 하는거라

 

각각의 셀에 셀주소라는건 크게 의미가 없습니다. 따라서 그러한 부분의 정보가 없으므로

 

좀더 빨리 동작을 하게 됩니다.

 

2) 자동맞춤의 범위

 

이러한 속도의 효율적인 면을 보여주는것이 자동맞춤의 작동입니다.

 

엑셀에서 큰 데이터의 자동맞춤을 해 보면 눈에 보이지 않는 전체 열의 데이터 크기까지 고려해서 

 

자동맞춤을 합니다. 

 

하지만 액세스를 해 보시면 눈에 보이는 데이터에 대해서만 맞춤을 실행합니다. 이 이유도 마찬가지 입니다.

 

액세스도 꽤나 많은 데이터를 처리하기 위해서 쓰는 프로그램입니다. 따라서 일일이 자동맞춤을 하다보면

 

프로그램 실행이 굉장히 느려질 수가 있습니다. 따라서 눈에 보이는 부분만 자동맞춤을 해 줍니다. 

 

3. 필드 고정 설정 및 해제하기

 

지금은 간단한 데이터 베이스를 통해서 필드가 그리 많지 않지만 실무에서는 필드가 굉장히 많을 수가

 

있습니다. 그럴경우 핵심적인 키 값이 안 보여서 오히려 불편할때가 많습니다.

 

그래서 필요할 경우 중요한 데이터 필드는 스크롤이 되어도 보이게 하고 싶을때가 있습니다. 

 

그럴 경우 쓰는게 바로 필드 고정 설정입니다.

 

아래 사진과 같이 필드가 큰 경우 화면에 보이지 않는 필드가 있는데 확인을 할려면 아래의 스크롤 바를

 

잡고 스크롤 해야하는데 이럴 경우 다시 가려지는 부분이 생기고 특히 중요한 코드북ID가 안보이므로

 

불편합니다. 따라서 스크롤을 해도 중요 필드는 가려지지 않게 할 필요가 생기는데

 

바로 이런게 필드 고정입니다. 

 

고정한 방법은 아래와 같이 고정할 필드를 선택하고 우클릭을 하면 필드고정이란 항목이 나타나는데 

 

이 부분을 선택하면 필드가 고정이 되게 됩니다. 그림처럼 스크롤을 해도 고정된 필드는 그대로 고정이 됩니다.

 

 

물론 이제 기본적인 편집후에 다시 해제해야할 필요도 있습니다. 이럴경우 필드 아무곳이나 오른쪽 마우스 클릭해서

 

모든 필드 고정취소를 누르시면 됩니다.

 

4. 필드 숨기기 설정및 해제하기

 

데이터베이스를 작성을 하다 보면 편집상의 이유로 필드를 숨기기 해야할 때가 있습니다.

 

아래 그림과 같이 숨길 필드를 선택하고 오른쪽 마우스 클릭을 해서 숨기기를 선택하시면 됩니다.

 

그럼 이제 어느정도 편집이 되었으면 다시 숨겨진 필드를 보이게 해야할 것입니다.

 

다시 숨기기를 해제하기 위해서는 아무 필드에 오른쪽 마우스 클릭을 해서 필드 숨기기 취소를 선택합니다.

 

그럼 대화상자가 나타나는데 거기는 데이터베이스 상의 작성된 필드가 존재하고 

 

숨기기 한 필드는 선택이 해제가 되어 있습니다. 다시 체크를 해서 체크를 해 주면 필드가 나타납니다.